Shaxsiy Ma’lumotlarni Himoya Qilish Siyosati
Ushbu jamg‘arma, homiy a’zolarimizning qo‘llab-quvvatlovi bilan, Yaponiya hamda Xitoy va Osiyo mintaqasida ta’lim, tibbiyot va madaniyat sohalarida o‘zaro almashinuvni rivojlantirishga qaratilgan turli loyihalarni amalga oshirib kelmoqda.
Bu faoliyatlarda ishtirok etayotgan shaxslarning shaxsiy ma’lumotlari – muhim axborot aktivlari hisoblanadi. Jamg‘arma bu ma’lumotlarni zarur darajada boshqarish va himoya qilish mas’uliyatini chuqur anglab, quyidagi shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish siyosatini belgilaydi va unga qat’iy amal qiladi.
1. Shaxsiy ma’lumotlarni yig‘ish, foydalanish va taqdim etish hamda maqsaddan chetga chiqmaslik
Jamg‘arma shaxsiy ma’lumotlarni yig‘ish, foydalanish va uchinchi tomonlarga taqdim etish jarayonida Shaxsiy Ma’lumotlarni Himoya Qilish To‘g‘risidagi qonunga rioya qiladi, ushbu ma’lumotlardan faqat oldindan belgilangan maqsadlar doirasida foydalanadi va ularni ortiqcha ishlatmaslik uchun tegishli choralarni ko‘radi.
1. Yig‘ish:
Jamg‘arma turli tadqiqotlar, so‘rovnomalar, tadbirlarga ro‘yxatdan o‘tish yoki ma’lumotlarni qayta ishlash kabi faoliyatlar orqali, faqat zarur bo‘lgan miqdorda shaxsiy ma’lumotlarni yig‘ishi mumkin.
2. Foydalanish:
Shaxsiy ma’lumotlar oldindan belgilangan maqsadlar doirasida ishlatiladi. Jamg‘arma bu ma’lumotlardan belgilangan doiradan ortiq foydalanmaslik uchun choralar ko‘radi.
3. Uchinchi shaxslarga taqdim etish:
Shaxsiy ma’lumotlar faqat egasining roziligi yoki qonuniy asos mavjud bo‘lgan hollarda uchinchi shaxslarga taqdim etiladi.
4. Ishonchli tashkilotlarga topshirish:
Maqsad doirasida, oldindan rozilik asosida, shaxsiy ma’lumotlarni qat’iy nazorat ostida ishonchli tashqi tashkilotlarga topshirish mumkin.
2. Shaxsiy ma’lumotlarga oid qonun va me’yoriy hujjatlarga rioya qilish
Jamg‘arma, shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish bo‘yicha amal qilinishi lozim bo‘lgan barcha milliy qonunlar, rasmiy yo‘riqnomalar va boshqa normativ hujjatlarga qat’iy amal qiladi.
3. Shaxsiy ma’lumotlarning tegishli boshqaruvi
Jamg‘arma yig‘ilgan shaxsiy ma’lumotlarni tegishli ravishda boshqaradi, ularga nisbatan ruxsatsiz kirish, yo‘qotish, buzish, o‘zgartirish yoki sizib chiqish kabi xavflarning oldini olish uchun zarur xavfsizlik choralarini ko‘radi. Har qanday muammo yoki xavfsizlik zaifligi aniqlansa, sabablar tahlil qilinadi va zudlik bilan tuzatish choralari ko‘riladi.
4. Shikoyat va murojaatlarni ko‘rib chiqish
Shaxsiy ma’lumot egasi tomonidan axborotni ko‘rish, tuzatish, o‘chirish yoki uchinchi shaxslarga uzatilishiga rad javobi berish kabi so‘rovlar yoki shikoyatlar bo‘lsa, Jamg‘arma bu huquqlarni hurmat qiladi va bunday murojaatlarga samimiy va jiddiy yondashadi.
Qabul qilingan sana: 2012-yil 23-yanvar
Umumiy Jamg‘arma – Yaponiya–Xitoy–Osiyo Ta`lim, Tibbiyot va Madaniy Hamkorlik Tashkiloti
Ijrochi Direktor: Yamadа Keizo